Algemene inkoopvoorwaarden

Algemene inkoopvoorwaarden

1. Algemeen, toepassingsgebied

1.1 Deze Algemene Inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle zakelijke relaties met zakenpartners en leveranciers van Owen & Finch („Leverancier“) met betrekking tot de levering van roerende goederen en/of diensten, ongeacht of de leverancier de dienst zelf levert of inkoop bij toeleveranciers.

1.2 Deze voorwaarden zijn alleen van toepassing op ondernemers, publiekrechtelijke rechtspersonen en publiekrechtelijke speciale activa in de zin van § 310 Burgerlijk Wetboek. In hun huidige versie zijn ze ook van toepassing op alle toekomstige zaken met leveranciers, zonder dat Owen & Finch er in elk afzonderlijk geval naar hoeft te verwijzen.

1.3 Deze Algemene Inkoopvoorwaarden zijn exclusief van toepassing. Afwijkende, tegenstrijdige of aanvullende Algemene Voorwaarden van de leverancier worden alleen onderdeel van het contract, indien en voor zover Owen & Finch uitdrukkelijk met hun geldigheid heeft ingestemd. De onvoorwaardelijke aanvaarding van leveringen en diensten en hun betaling betekent geen aanvaarding van de Algemene Leveringsvoorwaarden van de leverancier.

1.4 Individuele afspraken die in individuele gevallen met de leverancier zijn gemaakt (inclusief aanvullende afspraken, aanvullingen en wijzigingen) hebben altijd voorrang boven deze Algemene Voorwaarden. Behoudens tegenbewijs is een schriftelijke overeenkomst of een schriftelijke bevestiging van Owen & Finch doorslaggevend voor de inhoud van dergelijke afspraken. Juridische, relevante verklaringen en mededelingen, die de leverancier na het sluiten van het contract bij Owen & Finch moet indienen (bijv. het stellen van termijnen, aanmaningen, ontslagherinneringen) moeten schriftelijk zijn om effectief te zijn.

1.5 Verwijzing naar de geldigheid van wettelijke bepalingen hebben slechts een verduidelijkende betekenis. Ook zonder een dergelijke verduidelijking zijn de wettelijke bepalingen daarom van toepassing, voor zover ze in deze Algemene Voorwaarden niet rechtstreeks worden gewijzigd of uitdrukkelijk worden uitgesloten.

2. Totstandkoming van een contract, offerte, bestelling

2.1 Bestellingen van Owen & Finch zijn slechts geldig en bindend, wanneer ze schriftelijk, per e-mail geschieden. De leverancier is verplicht, de bestelling in dezelfde of in geval van een andere overeengekomen vorm binnen een termijn van een week te accepteren. Na het verstrijken van deze termijn is Owen & Finch niet langer gebonden aan een bestelling. Iedere opdrachtbevestiging van de leverancier, die afwijkt van de bestelling of te laat is gedaan, is een nieuw aanbod en moet door Owen & Finch worden aanvaard. In geval van een onbeduidende wijziging kan de acceptatie ook zonder verklaring aan de leverancier geschieden.

2.2 Offertes, monsters, tests etc. van de leverancier zijn bindend en worden niet vergoed, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen.

3. Wijziging van leveromvang

Owen & Finch kan ook na de bevestiging van de bestelling door de leverancier ten alle tijde wijzigingen in de producten (ook m.b.t. constructie en uitvoering) eisen. In dat geval moet de leverancier Owen & Finch onmiddellijk eventuele meer- respect. minderprijzen en levertijdwijzigingen mededelen.

4. Levertijd, vertraging

4.1 Overeengekomen levertermijnen en deadlines zijn bindend. Bij overschrijding hiervan door de leverancier is deze direct, zonder waarschuwing, in verzuim. De leverancier is verplicht, Owen & Finch onmiddellijk met opgave van redenen over de verwachte vertraging op de hoogte te brengen, indien kan worden voorzien, dat de overeengekomen levertijden niet nagekomen kunnen worden. Deelleveringen of leveringen mogen alleen voor de overeengekomen levertijd met voorafgaande schriftelijke (e-mail) toestemming uitgevoerd worden.

4.2 Indien de leverancier in gebreke blijft, krijgt hij per begonnen week van de vertraging een contractuele boete van 1% van de aankoopprijs van de vertraagde producten, tot een maximum van 5% van deze aankoopprijs, onverminderd het recht op schadevergoeding. Een verschuldigde, contractuele boete wordt op verhoogde schadeclaims in mindering gebracht. Overigens heeft Owen & Finch in geval van vertraging recht op wettelijke schadevergoeding. Extra kosten, met name in geval van noodzakelijke dekkingsaankopen, komen voor rekening van de leverancier. De onvoorwaardelijke aanvaarding van de vertraagde levering betekent geen opheffing van schadeclaims.

5. Levering, Risico-overdracht, Verpakking

5.1 Het risico van onopzettelijk verlies en beschadiging van het product gaat over op Owen & Finch bij levering op de plaats van uitvoering. Voor zover een acceptatie is overeengekomen, is deze bepalend voor de risico-overdracht.

5.2 Elke levering moet vergezeld gaan van een pakbon, met bestelnummer, artikelnummer en de naam van de besteller.

5.3 De waarden bepaald bij de ingangscontrole van Owen & Finch zijn doorslaggevend voor hoeveelheden, gewichten en afmetingen zijn, behoudens enig ander bewijs.

6. Kwaliteitsborging, Productveiligheid

De leverancier informeert Owen & Finch tijdig vóór de levering over wijziging van productieprocessen, materialen of onderdelen voor de leveringsitems, evenals wijziging in procedures of faciliteiten voor het testen van leveringsitems of over andere maatregelen, die invloed kunnen hebben op de kwaliteit en/of veiligheid van de leveringsitems. Wijzigingen in de opgegeven specificaties mogen niet zonder toestemming uitgevoerd worden. Alle wijzigingen in de leveringsitems en productrelevante wijzigingen in de procesketen moeten gedocumenteerd worden. Deze documentatie moet Owen & Finch op verzoek worden getoond.

7. Prijzen, Factuur, Betalingsvoorwaarden, Verrekening, Retentierecht, Overdracht.

7.1 De in de bestelling aangeduide prijzen zijn bindend. Alle prijzen zijn exclusief wettelijke belasting, ook wanneer deze niet afzonderlijk wordt vermeld. 7

7.2 Facturen moeten correct worden verstrekt, overeenkomstig §§ 14, 14a UStG (=wet op de omzetbelasting). Bij leveringen uit gebieden buiten het douanegebied van de EU moet levering van de goederen vergezeld gaan van een originele factuur. Een factuurwijziging is alleen toegestaan via een correctie factuur (creditnota).

7.3 Betalingen worden vooraf voldaan, na betaling factuur wordt de bestelling in behandeling genomen.

7.4 Owen & Finch heeft, voor zover de wet dit toelaat, rechten op verrekening en retentierechten, evenals een verdediging van contractbreuk. Bij foutieve of onvolledige levering heeft Owen & Finch het recht om betaling in te houden, zonder verlies van kortingen, aftrek en dergelijke prijsverlagingen.

7.5 Leverancier heeft alleen recht op verrekening, als zijn tegenvorderingen wettelijk zijn vastgesteld, niet worden betwist of door Owen & Finch erkend zijn. Bovendien heeft hij het recht zijn retentierecht uit te oefenen, voor zover zijn tegenvordering op dezelfde contractuele relatie is gebaseerd.

8. Geheimhouding, Informatie

8.1 Alle zakelijke of technische informatie die Owen & Finch beschikbaar heeft gesteld, moet voor derden geheim worden gehouden, zolang en voor zover deze niet aantoonbaar bekend is bij het publiek en mag alleen beschikbaar worden gesteld aan personen in het bedrijf van de leverancier die noodzakelijkerwijze bekend met zulke informatie moeten zijn, voor het uitvoeren van de levering aan Owen & Finch en die ook tot geheimhouding zijn verplicht. De geheimhoudingsplicht houdt na beëindiging van de leveringsrelatie nog voor een periode van 5 jaar stand. De leverancier is verplicht, na beëindiging van de leveringsrelatie, alle ontvangen, vertrouwelijke informatie, voor zover deze is opgeslagen op elektronische opslagmedia, terug te geven aan Owen & Finch.

8.2 De leverancier is verplicht, onderaannemers tot dezelfde geheimhouding te verplichten.

8.3 Owen & Finch behoudt het eigendom en alle overige rechten (inclusief auteursrechten en het recht om industriële eigendomsrechten te registeren) op de informatie die aan leveranciers ter beschikking wordt gesteld. Duplicatie mag alleen met voorafgaande schriftelijke toestemming van Owen & Finch worden uitgevoerd en wordt met hun productie eigendom van Owen & Finch.

9. Garantie

9.1 Voor de rechten van Owen & Finch in geval van materiële en juridische gebreken van het leveringsitem en bij ander plichtsverzuim van de leverancier gelden de wettelijke bepalingen, tenzij hieronder anders is bepaald.

9.2 Als de leverancier zijn verplichting tot nakoming niet vervult, hetzij (keuze van Owen & Finch) door verhelpen van een gebrek of door levering van een foutloos item (inclusief terugname van het defecte item op kosten van de leverancier) binnen een door Owen & Finch gestelde, redelijke termijn of weigert leverancier de nakoming definitief en onrechtmatig, dan heeft Owen & Finch het recht om het gebrek zelf te verhelpen of in haar opdracht door derden te laten verhelpen en hiervoor een vergoeding van de vereiste kosten te verlangen. Wanneer de aanvullende prestatie door de leverancier mislukt of voor Owen & Finch niet passend is, bijvoorbeeld vanwege gevaar voor de operationele veiligheid, het dreigende ontstaan van onevenredige schade of enig andere bijzondere urgentie, is er geen deadline vereist. Owen & Finch zal de leverancier zo snel mogelijk op de hoogte brengen van zulke omstandigheden, evenals van de aard en omvang van de vereiste of genomen dringende maatregelen.

9.3 Aansprakelijkheidsclaims voor gebreken verjaren 36 maanden na overdracht van het risico. 10.4 §§ 377, 378 Kamer van Koophandel is van toepassing op de inspectieplicht en om gebreken te melden met de volgende voorwaarde: De inspectieplicht van Owen & Finch beperkt zich tot gebreken, die bij een controle van inkomende goederen door Owen & Finch duidelijk zichtbaar zijn, door externe inspectie, inclusief de leveringsdocumenten en kwaliteitscontrole van Owen & Finch en in het kader van een kwaliteitscontrole van Owen & Finch door middel van een steekproefprocedure. Voor zover een afname is overeengekomen, bestaat er geen inspectieplicht. Bovendien hangt het af van de mate waarin een inspectie, rekening houdend met de omstandigheden van het individuele geval, in de normale bedrijfsvoering mogelijk is. Owen & Finch wordt geacht te hebben voldaan aan de verplichting om gebreken te melden indien dit, in geval van duidelijke defecten, binnen 10 dagen na ontvangst van de goederen gebeurt. Bij alle andere gebreken komt Owen & Finch de meldingsplicht na, wanneer gebreken binnen 10 dagen na ontdekking hiervan worden gemeld.

9.4 Als producten gelabeld met het Owen & Finch merk legitiem worden geretourneerd of niet worden geaccepteerd door Owen & Finch, moet de leverancier deze producten vernietigen en mag ze niet aan derden verkopen. In geval van niet-nakoming wordt een contractuele boete ter hoogte van de tweemaal de waarde van de goederen, maar minstens ter hoogte van 10.000,00 EUR, overeengekomen.

10. Productaansprakelijkheid, Terugname van producten

10.1 In het geval, dat Owen & Finch door een klant of derde een productaansprakelijkheidsclaim ontvangt is de leverancier verplicht, Owen & Finch van dergelijke claims vrij te stellen, indien en voor zover de schade door een fout in een leveringsitem wordt veroorzaakt. In geval van een fout- gebaseerde aansprakelijkheid geldt dit echter alleen, wanneer de leverancier een fout heeft begaan. Als de oorzaak van de schade binnen de verantwoordelijkheid van de leverancier ligt, moet hij bewijzen, dat hij geen fout heeft begaan. De leverancier is in zulke gevallen verantwoordelijk voor alle kosten en uitgaven, inclusief proceskosten.

10.2 Als een voor de veiligheid relevant defect van de leveringsomvang een terugroepactie vereist of deze door de autoriteiten wordt verordend, is de leverancier ook verantwoordelijk voor alle kosten en uitgaven van de terugroepactie. Inhoud en omvang van zo’n terugroepactie zal Owen & Finch– zoveel mogelijk – met de leverancier afstemmen.

10.3 Voor het overige gelden de wettelijke bepalingen. 

11. Officiële goedkeuringen, uitvoercontrole, douane

De leverancier is verplicht, Owen & Finch  zo vroeg mogelijk vóór de leverdatum schriftelijk in kennis te stellen van eventuele goedkeuringsvereisten voor zijn goederen, onder de toepasselijke Duitse, Europese, Amerikaanse uitvoer-, douane- en buitenlandse handelswetgeving van het land van oorsprong van zijn goederen. Hiervoor moet de leverancier de volgende informatie en gegevens verstrekken: exportlijstnummer volgens bijlage AL van de Duitse verordening buitenlandse handel en betalingen of vergelijkbare lijstitems van relevante uitvoerlijsten; de „Export Control Classifikation Number“ volgens de „U.S. Commerce Control List“, voor zover de waren onderhevig zijn aan de „U.S. Export Administration Regulations“; in ieder geval het statische goederennummer, het land van herkomst (Langetermijn) leveranciersverklaringen over preferentiële oorsprong ( bij EU-leveranciers) of certificaten over voorkeuren (Bij niet-EU-leveranciers), alle overige informatie en gegevens, die Owen & Finch bij uit- en invoer en in geval van wederverkoop bij wederuitvoer van de goederen nodig heeft. De leverancier is verplicht om Owen & Finch onmiddellijk schriftelijk op de hoogte te brengen van wijzigingen in bovenstaande informatie en gegevens.

12. Naleving van regelgeving; stoffen in producten

12.1 De leverancier is verplicht zich te houden aan de erkende technologieregels en de wettelijke bepalingen over de productveiligheid en de internationaal geldende minimum arbeidsnormen.

12.2 De leverancier zal niet deelnemen, passief noch actief, direct noch indirect aan iedere vorm van omkoping of corruptie, schending van de mensenrechten of discriminatie van zijn medewerkers, dwangarbeid of kinderarbeid.

12.3 De leverancier dient ervoor te zorgen, dat alle door hem ingeschakelde partijen, die op enigerlei wijze betrokken zijn bij de productie van de geleverde artikelen, aan bovengenoemde verplichtingen zullen voldoen.

12.4 De leverancier garandeert, dat hij voldoet aan alle geldige EU-voorschriften, met name de voorschriften van de EU-verordening voor chemische stoffen REACH (EG- verordeningnummer in zijn huidige geldige versie, hierna de REACH-verordening genoemd)

12.5 De leverancier erkent dat, Owen & Finch als fabrikant van goederen/artikelen een zogenoemde Downstream Gebruiker („Downstream User“) is in de zin van de Europese chemicaliënverordening Nr. 1907/2006 („REACH“) en garandeert, dat deze zal voldoen aan alle REACHbepalingen, met name die, die, nodig zijn om binnen de EU goederen te verwerken, verkopen of distribueren, in het bijzonder: (a) voor het vooraf registreren, registreren of goedkeuren van chemische stoffen of preparaten in de wettelijk vereiste mate (b) Om interne organisatorische maatregelen te implementeren, die naleving van REACH documenteren, (c) om ervoor te zorgen, dat elk gebruik van chemische stoffen of preparaten in goederen (inclusief verpakkingsmateriaal), die Owen & Finch of zijn klanten aan de leveranciers hebben aangegeven, onder de overeenkomstige (pre-) registratie valt, (d) om onmiddellijk te informeren, of een stof of een preparaat, dat vooraf is geregistreerd, niet definitief binnen de relevante overgangsperiode geregistreerd zal of kan worden ((a) tot (d) samen „REACH-Conformiteit“).

12.6 De leverancier zorgt ervoor, dat Owen & Finch bij gebruik van zeer zorgwekkende stoffen in producten (SVHC) alle noodzakelijke informatie krijgt, zodat Owen & Finch kan voldoen aan zijn verplichting om informatie te verstrekken overeenkomstig artikel 33 der REACH-verordening.

12.7 Bovendien zorgt de leverancier ervoor, dat alle beperkingen met betrekking tot het gebruik van bepaalde gevaarlijke stoffen, preparaten en producten in overeenstemming met bijlage XVII van de REACH-verordening worden nageleefd. 1

12.8 De leverancier erkent, dat schendingen van de „REACH-conformiteit“ in de zin van de toepasselijke wetgeving leiden tot een defect van de stof, het preparaat of andere goederen/artikelen en zal Owen & Finch vrijstellen van alle claims, aansprakelijkheden, kosten en schades, die door de leverancier op grond van een overtreding van de eerder genoemde REACH-conformiteit veroorzaakt worden en zal de handhaving op eigen kosten ondersteunen.

13. Eigendomsrechten van Derden

De leverancier garandeert dat er m.b.t. zijn levering geen inbreuk wordt gemaakt op eigendomsrechten van derden. Als Owen & Finch door een derde een claim wegens een dergelijke inbreuk krijgt, vrijwaart de leverancier Owen & Finch tegen alle claims en draagt hij alle kosten en uitgaven die met de claim verband houden.

14. Gegevensbescherming

Voor zover persoonsgegevens uit of in verband met het contract door Owen & Finch en/of leveranciers met het oog op gegevensverwerking opgeslagen worden, moeten de toepasselijke, wettelijke bepalingen inzake gegevensbescherming, met name §§ 27ff. (Wet Bescherming Persoonsgegevens), nageleefd worden. Gegevensoverdracht aan derden vindt niet plaats.

15. Bevoegde rechtbank, plaats van uitvoering, toepasselijk recht, scheidbaarheidsclausule

15.1 Alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met dit contract vallen onder de exclusieve bevoegdheid van de Nederlandse rechtbank.

15.2 Tenzij anders vermeld in de bestelling, is plaats van uitvoering de maatschappelijke zetel van Owen & Finch.

15.3 De Nederlandse wetgeving is van toepassing. De toepassing van het Weens Koopverdrag (CISG) is uitgesloten.

15.4 Dit contract blijft ook geldig, wanneer afzonderlijke bepalingen ongeldig blijken te zijn. In geval van een ongeldige bepaling verplichten de partijen zich ertoe te onderhandelen over de vervanging van de ongeldige bepaling door een geldige bepaling, die zo dicht mogelijk bij de oorspronkelijke economische intentie komt.

16. Landspecifieke regelgeving alleen binnen Duitsland: Verplichting tot minimumloon

De leverancier is verplicht, zichzelf voldoende op de hoogte te houden over de toepasselijke, wettelijke voorschriften en bevestigt, dat de aan werknemers in Nederland betaalde vergoeding minstens aan deze eisen voldoet en dat met name de wet op het minimumloon wordt nageleefd.

 

Versie: 01.04.2024